cocghe266
Administrator
Vị trí: Chuyên viên Giám sát và Hỗ trợ tại Chi nhánh
Khối: Quản lý rủi ro
Phòng: Trung tâm Giám sát và Hỗ trợ
Báo cáo cho: Giám đốc Trung tâm Giám sát và Hỗ trợ
Các mối quan hệ công việc chính:
- Nội bộ: Trung tâm GS & HTTD, Đơn vị KD và các phòng ban chuyên môn
- Đối ngoại: Phòng công chứng, UBND các quận huyện, Phòng TN&MT các quận huyện, Sở TN MT
VAI TRÒ:
- Phối hợp với HTTD soạn thảo, kiểm tra các Hợp đồng Tín dụng, Hợp đồng thế chấp, ĐKGDĐB, Hợp đồng Bảo lãnh và các Văn bản liên quan… đúng mẫu biểu và nội dung của VAB quy định, ký kiểm soát các Hợp đồng này do HTTD soạn thảo.
- Kiểm tra các hồ sơ Tín dụng đã được phê duyệt đảm bảo đầy đủ theo danh mục quy định, tính hợp pháp, hợp lệ của các chứng từ kèm theo
- Kiểm tra và duyệt các bút toán liên quan đến nghiệp vụ giải ngân, quản lý nợ vay và thu hồi nợ.
- Kiểm tra hồ sơ giải ngân, phát hành bảo lãnh, các hồ sơ giải chấp TSĐB một phần hoặc tất toán khoản vay…đảm bảo đúng theo quy định của NHNN và VAB
NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM (KRAs)
1. Tiếp nhận hồ sơ và xử lý hồ sơ theo đề nghị hỗ trợ từ phía các Trung tâm KHDN, KHCN:
- Tiếp nhận hồ sơ Kiểm tra hồ sơ đảm bảo đầy đủ theo danh mục quy định, kí nhận bàn giao trên Danh mục hồ sơ với CA, RM của Trung tâm KHDN, Trung tâm KHCN
- Kiểm tra và kí kiểm soát trên HĐTD, HĐTD, HĐBL, ĐKGDĐB…do bộ phận HTTD đã soạn thảo đảm bảo đúng nội dung và mẫu biểu trước khi trình cấp lãnh đạo ký, đóng dấu
- Kiểm tra và kí kiểm soát các hồ sơ gia hạn nợ, giải chấp TSĐB (một phần hoặc tất toán), thay đổi điều kiện phê duyệt... đảm bảo đầy đủ các điều kiện theo phê duyệt và theo quy định của VAB
CHỈ SỐ ĐO LƯỜNG HIỆU SUẤT (KPIs)
- Tính tuân thủ quy trình, quy chế VAB, số lượng hồ sơ tiếp nhận
- Thời gian xử lý các công việc nghiệp vụ phát sinh: Thời gian tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ
- Thời gian kiểm tra các Hợp đồng liên quan. Tính chính xác của nội dung trên HĐ
- Thời gian kiểm tra các hồ sơ được xử lý.
2. Kiểm tra và duyệt các bút toán liên quan đến nghiệp vụ giải ngân, quản lý nợ vay và thu hồi nợ.
CHỈ SỐ ĐO LƯỜNG HIỆU SUẤT (KPIs)
- Số lượng các bút toán.
- Thời gian hoàn thành các bút toán
3. Kiểm tra tính tuân thủ các điều kiện phê duyệt và kiểm soát giải ngân:
- Kiểm tra nội dung, thẩm quyền ký kết hợp đồng tín dụng, đảm bảo tuân thủ các điều kiện tín dụng, đảm bảo tuân thủ các điều kiện tín dụng theo theo nội dung phê duyệt
- Kiểm tra và lập báo cáo hồ sơ giải ngân, bảo lãnh…đảm bảo đầy đủ các điều kiện theo phê duyệt và theo quy định của VAB
- Lập báo cáo và cung cấp hồ sơ về liên quan đến các khoản giải ngân, bảo lãnh không đủ điều kiện giải ngân nhưng các ĐVKD vẫn thực hiện giải ngân
- Kiểm tra việc hạch toán và thu vốn lãi của KTTD theo đúng quy định của VAB
CHỈ SỐ ĐO LƯỜNG HIỆU SUẤT (KPIs)
- Số lượng hồ sơ kiểm tra, số lần phát hiện chính xác
- Thời gian kiểm tra hồ sơ, chứng từ đầy đủ theo quy định
- Số lượng hồ sơ kiểm tra, số lần phát hiện chính xác.
4. Thực hiện kiểm tra việc quản lý TSĐB tại kho quỹ hoặc thực tế của Khách hàng khi có yêu cầu
CHỈ SỐ ĐO LƯỜNG HIỆU SUẤT (KPIs): Số lượng TSĐB được kiểm tra và các kiến nghị xử lý
5. Truy xuất, kiểm tra các thông tin khai báo và nhập liệu trên Flexcube đảm bảo thông tin thể hiện trong hồ sơ giải ngân khớp đúng (dư nợ, phong tỏa TSĐB, giá trị TSĐB, Hạn mức….)
CHỈ SỐ ĐO LƯỜNG HIỆU SUẤT (KPIs): Số lần phát hiện sai lệch thông tin
6. Theo dõi kiểm tra hồ sơ sau khi giải ngân đảm bảo thực hiện đầy đủ các cam kết, chứng từ bổ sung đảm bảo hồ sơ đầy đủ theo quy định và phê duyệt
CHỈ SỐ ĐO LƯỜNG HIỆU SUẤT (KPIs): Số lượng hồ sơ kiểm tra, thời gian theo dõi bổ sung
7. Thực hiện các công việc khác do Giám đốc Trung tâm Giám sát và Hỗ trợ tín dụng giao
CHỈ SỐ ĐO LƯỜNG HIỆU SUẤT (KPIs): Chất lượng và số lượng hồ sơ được kiểm tra
YÊU CẦU VỀ TRÌNH ĐỘ VÀ KINH NGHIỆM
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Ngân hàng, Kinh tế, Tài chính, Luật, Kế toán
- Có kinh nghiệm 3 năm trở lên trong lĩnh vực tín dụng/quản lý tín dụng
- 1 năm trở lên làm việc tại vị trí tương đương
- Tiếng Anh trình độ C trở lên
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng
YÊU CẦU VỀ KIẾN THỨC VÀ KỸ NĂNG
- Nắm vững kiến thức về giao dịch Hợp đồng, quy định về giao dịch bảo đảm
- Nắm vững quy trình, quy chế, nghiệp vụ tín dụng
- Cập nhật các quy định mới, sản phẩm mới của VAB
- Có khả năng làm việc trong môi trường áp lực cao
- Tác phong chuyên nghiệp, trung thực, nhanh nhẹn
GIÁ TRỊ THƯƠNG HIỆU VÀ NĂNG LỰC
• Hướng tới sự chuyên nghiệp về chuyên môn và nghiệp vụ;
• Đánh giá cao sự tôn trọng và tận tâm với khách hàng;
• Môi trường làm việc năng động;
• Duy trì quan hệ tin cậy và gắn bó để thành công;
• Tạo lập sự ổn định và bền vững trong kinh doanh.
Cách nộp hồ sơ:
Khối: Quản lý rủi ro
Phòng: Trung tâm Giám sát và Hỗ trợ
Báo cáo cho: Giám đốc Trung tâm Giám sát và Hỗ trợ
Các mối quan hệ công việc chính:
- Nội bộ: Trung tâm GS & HTTD, Đơn vị KD và các phòng ban chuyên môn
- Đối ngoại: Phòng công chứng, UBND các quận huyện, Phòng TN&MT các quận huyện, Sở TN MT
VAI TRÒ:
- Phối hợp với HTTD soạn thảo, kiểm tra các Hợp đồng Tín dụng, Hợp đồng thế chấp, ĐKGDĐB, Hợp đồng Bảo lãnh và các Văn bản liên quan… đúng mẫu biểu và nội dung của VAB quy định, ký kiểm soát các Hợp đồng này do HTTD soạn thảo.
- Kiểm tra các hồ sơ Tín dụng đã được phê duyệt đảm bảo đầy đủ theo danh mục quy định, tính hợp pháp, hợp lệ của các chứng từ kèm theo
- Kiểm tra và duyệt các bút toán liên quan đến nghiệp vụ giải ngân, quản lý nợ vay và thu hồi nợ.
- Kiểm tra hồ sơ giải ngân, phát hành bảo lãnh, các hồ sơ giải chấp TSĐB một phần hoặc tất toán khoản vay…đảm bảo đúng theo quy định của NHNN và VAB
NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM (KRAs)
1. Tiếp nhận hồ sơ và xử lý hồ sơ theo đề nghị hỗ trợ từ phía các Trung tâm KHDN, KHCN:
- Tiếp nhận hồ sơ Kiểm tra hồ sơ đảm bảo đầy đủ theo danh mục quy định, kí nhận bàn giao trên Danh mục hồ sơ với CA, RM của Trung tâm KHDN, Trung tâm KHCN
- Kiểm tra và kí kiểm soát trên HĐTD, HĐTD, HĐBL, ĐKGDĐB…do bộ phận HTTD đã soạn thảo đảm bảo đúng nội dung và mẫu biểu trước khi trình cấp lãnh đạo ký, đóng dấu
- Kiểm tra và kí kiểm soát các hồ sơ gia hạn nợ, giải chấp TSĐB (một phần hoặc tất toán), thay đổi điều kiện phê duyệt... đảm bảo đầy đủ các điều kiện theo phê duyệt và theo quy định của VAB
CHỈ SỐ ĐO LƯỜNG HIỆU SUẤT (KPIs)
- Tính tuân thủ quy trình, quy chế VAB, số lượng hồ sơ tiếp nhận
- Thời gian xử lý các công việc nghiệp vụ phát sinh: Thời gian tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ
- Thời gian kiểm tra các Hợp đồng liên quan. Tính chính xác của nội dung trên HĐ
- Thời gian kiểm tra các hồ sơ được xử lý.
2. Kiểm tra và duyệt các bút toán liên quan đến nghiệp vụ giải ngân, quản lý nợ vay và thu hồi nợ.
CHỈ SỐ ĐO LƯỜNG HIỆU SUẤT (KPIs)
- Số lượng các bút toán.
- Thời gian hoàn thành các bút toán
3. Kiểm tra tính tuân thủ các điều kiện phê duyệt và kiểm soát giải ngân:
- Kiểm tra nội dung, thẩm quyền ký kết hợp đồng tín dụng, đảm bảo tuân thủ các điều kiện tín dụng, đảm bảo tuân thủ các điều kiện tín dụng theo theo nội dung phê duyệt
- Kiểm tra và lập báo cáo hồ sơ giải ngân, bảo lãnh…đảm bảo đầy đủ các điều kiện theo phê duyệt và theo quy định của VAB
- Lập báo cáo và cung cấp hồ sơ về liên quan đến các khoản giải ngân, bảo lãnh không đủ điều kiện giải ngân nhưng các ĐVKD vẫn thực hiện giải ngân
- Kiểm tra việc hạch toán và thu vốn lãi của KTTD theo đúng quy định của VAB
CHỈ SỐ ĐO LƯỜNG HIỆU SUẤT (KPIs)
- Số lượng hồ sơ kiểm tra, số lần phát hiện chính xác
- Thời gian kiểm tra hồ sơ, chứng từ đầy đủ theo quy định
- Số lượng hồ sơ kiểm tra, số lần phát hiện chính xác.
4. Thực hiện kiểm tra việc quản lý TSĐB tại kho quỹ hoặc thực tế của Khách hàng khi có yêu cầu
CHỈ SỐ ĐO LƯỜNG HIỆU SUẤT (KPIs): Số lượng TSĐB được kiểm tra và các kiến nghị xử lý
5. Truy xuất, kiểm tra các thông tin khai báo và nhập liệu trên Flexcube đảm bảo thông tin thể hiện trong hồ sơ giải ngân khớp đúng (dư nợ, phong tỏa TSĐB, giá trị TSĐB, Hạn mức….)
CHỈ SỐ ĐO LƯỜNG HIỆU SUẤT (KPIs): Số lần phát hiện sai lệch thông tin
6. Theo dõi kiểm tra hồ sơ sau khi giải ngân đảm bảo thực hiện đầy đủ các cam kết, chứng từ bổ sung đảm bảo hồ sơ đầy đủ theo quy định và phê duyệt
CHỈ SỐ ĐO LƯỜNG HIỆU SUẤT (KPIs): Số lượng hồ sơ kiểm tra, thời gian theo dõi bổ sung
7. Thực hiện các công việc khác do Giám đốc Trung tâm Giám sát và Hỗ trợ tín dụng giao
CHỈ SỐ ĐO LƯỜNG HIỆU SUẤT (KPIs): Chất lượng và số lượng hồ sơ được kiểm tra
YÊU CẦU VỀ TRÌNH ĐỘ VÀ KINH NGHIỆM
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Ngân hàng, Kinh tế, Tài chính, Luật, Kế toán
- Có kinh nghiệm 3 năm trở lên trong lĩnh vực tín dụng/quản lý tín dụng
- 1 năm trở lên làm việc tại vị trí tương đương
- Tiếng Anh trình độ C trở lên
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng
YÊU CẦU VỀ KIẾN THỨC VÀ KỸ NĂNG
- Nắm vững kiến thức về giao dịch Hợp đồng, quy định về giao dịch bảo đảm
- Nắm vững quy trình, quy chế, nghiệp vụ tín dụng
- Cập nhật các quy định mới, sản phẩm mới của VAB
- Có khả năng làm việc trong môi trường áp lực cao
- Tác phong chuyên nghiệp, trung thực, nhanh nhẹn
GIÁ TRỊ THƯƠNG HIỆU VÀ NĂNG LỰC
• Hướng tới sự chuyên nghiệp về chuyên môn và nghiệp vụ;
• Đánh giá cao sự tôn trọng và tận tâm với khách hàng;
• Môi trường làm việc năng động;
• Duy trì quan hệ tin cậy và gắn bó để thành công;
• Tạo lập sự ổn định và bền vững trong kinh doanh.
Cách nộp hồ sơ:
- Cách 1: Đăng ký và tạo hồ sơ tại website www.vietabank.com.vn để ứng tuyển.
- Cách 2: Download Mẫu thông tin ứng viên tại đây, điền thông tin và gửi về địa chỉ tuyendung@vietabank.com.vn (đặt tiêu đề mail và tên file theo cú pháp Địa điểm – Mã vị trí – Họ và tên, ví dụ: Ha Noi – GDV.HN – NGUYEN THI A)
Tin tuyển dụng nhân sự VietABank nhờ UB hỗ trợ đăng tuyển
Chỉnh sửa lần cuối:
