Trưởng phòng Kế toán Thanh toán, khối Ngân hàng Điện tử (làm việc tại TPHCM) | |
Mô tả | 1. Lập kế hoạch - Lập kế hoạch hoạt động của tập thể và cá nhân - Tham mưu cho Ban lãnh đạo Khối và lập kế hoạch triển khai chi tiết hoạt động tiếp thị và bán các sản phẩm Thẻ ATM và NHĐT tại các ĐVKD. 2. Quản lý công việc mảng Tra soát đối soát - Duyệt và kiểm tra các chứng từ liên đến Ban tra soát đối soát cho các dịch vụ hiện tại: thanh quyết toán và tra soát đối soát hàng ngày với SML, VNPay, Payoo, Viettel, v.v… - Lên kế hoạch, xây dựng quy trình quy định liên quan đến thanh quyết toán và tra soát đối soát cho các sản phẩm trong các dự án đang triển khai và mới của khối. - Thực hiện kiểm tra duyệt các báo cáo phân bổ phí, báo cáo HHH , NHNN, vvv.. cho các sản phẩm dịch vụ theo định kỳ ngày, tháng, quý năm. - Giao việc , kiểm tra, đưa ra các đề xuất cải tiến cho yêu cầu hệ thống và báo cáo mới phằm phục vụ tối đa việc TQT và TSĐS tại Khối. 3. Quản lý công việc mảng Kế toán - Kiểm soát thực hiện hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến hoạt động Thẻ & NHĐT, kiểm soát theo dõi và báo cáo định kỳ tài khoản Nostro - treo liên quan đến nghiệp vụ Thẻ & NHĐT. - Kiểm soát việc hạch toán tự động, các bút toán liên quan tại Hội sở, Chi nhánh, PGD về nghiệp vụ thẻ và lưu trữ chứng từ đầy đủ; - Kiểm soát báo cáo quản trị theo yêu cầu của Phòng Kế toán Tài chính Hội sở và Giám đốc Khối, v.v… - Hỗ trợ thực hiện các hoạt động kế toán, thanh toán, đối soát tra soát liên quan nghiệp vụ Thẻ & NHĐT. - Kết hợp với các Phòng chức năng của Hội sở trong việc sửa đổi/xây dựng các báo cáo, văn bản hướng dẫn công tác hạch toán cho nghiệp vụ Thẻ & NHĐT. - Làm việc với đối tác và đưa ra các yêu cầu liên quan đến nghiệp vụ kế toán Thẻ & NHĐT, báo cáo trong hệ thống. - Xây dựng các hướng dẫn tự đào tạo và đào tạo bên ngoài nghiệp vụ kế toán chi tiết cho các đơn vị liên quan. - Tư vấn, hướng dẫn, trả lời thắc mắc từ khách hàng, chi nhánh liên quan đến nghiệp vụ kế toán Thẻ & NHĐT. 4. Quản lý công việc mảng Quản lý rủi ro - Thực hiện xây dựng các quy trình quy định liên quan đến quản lý rủi ro các sản phẩm Thẻ và NHĐT. - Kiểm soát thẩm định và đề xuất hạn mức giao dịch đối với Thẻ & NHĐT, hạn mức thẻ tín dụng, thấu chi theo quy định. - Kiểm soát theo dõi việc tuân thủ và cập nhật các tiêu chuẩn về bảo mật dữ liệu thẻ của các tổ chức thẻ quốc tế; - Đưa ra các đề xuất yêu cầu báo cáo công cụ hỗ trợ trên hệ thống nhằm cảnh báo các trường hợp liên quan đến giao dịch có khả năng gian lận, rủi ro cho Ngân hàng cũng như chủ thẻ và đại lý - Kiểm soát và phân tích các trường hợp giao dịch gian lận và đề xuất các biện pháp phòng ngừa gian lận và hạn chế rủi ro giao dịch Thẻ & NHĐT. - Kiểm soát việc theo dõi các báo cáo rủi ro của Tổ chức Liên minh Thẻ trong nước và quốc tế, đồng thời cập nhật kịp thời thông tin rủi ro cho đại lý và các kênh phân phối. - Kiểm soát việc thống kê số liệu về thẻ giả mạo được phát hiện trên thị trường, theo sản phẩm/loại thẻ và số liệu tổn thất mà Khách hàng, Ngân hàng phải chịu và báo cáo theo định kỳ cho TGĐ. - Tổ chức giám sát thực hiện các hoạt động liên quan QLRR theo chỉ đạo của BLĐ. 5. Quản lý công việc mảng Hành chính - Nhân sự - Xây dựng kế hoạch hành chính quản trị hàng tháng, hàng năm và theo dõi đánh giá quá trình thực hiện; - Xây dựng quy trình quy định liên quan đến quản lý Kho Vật liệu, tài sản của Khối. - Kiểm soát việc thực hiện, thanh toán, phân bổ chi phí phôi thẻ và vật tư chuyên dụng liên quan đến thẻ, Công tác giao nhận, lưu và quản lý kho tại Khối theo quy định của Ngân hàng. - Kiểm soát công tác làm việc với đối tác để xin báo giá mua sắm đặt hàng, công cụ cần thiết cho hoạt động của Đơn vị, việc theo dõi thanh toán theo đúng tiến độ cho các hợp đồng với đối tác, thực hiện thanh toán, tạm ứng hay hoàn tạm ứng nội bộ các chi phí liên quan tại Khối; theo dõi các chi phí liên quan đến các dự án thẻ tại Khối. - Kiểm soát việc theo dõi tình hình nhân sự, chấm công, làm ngoài giờ, phụ cấp, vv… của cán bộ nhân viên hàng tháng tại Khối và thực hiện các tác nghiệp về quản trị nhân sự khác theo quy định. - Quản lý và kiểm soát các công tác hành chính quản trị nhân sự khác liên quan tại Khối Thẻ & NHĐT. - Lên các kế hoạch nhân sự cho Các ban thuộc phòng KTTT. - Tham gia tuyển dụng, đánh giá, huấn luyện đào tạo, phân công, điều chuyển nhân sự giữa các bộ phận thuộc phòng. - Quản lý và đánh giá hiệu quả công việc của từng tổ/ nhân viên thuộc phòng. - Thực hiện đề xuất khen thưởng kỹ luật theo thực tế làm việc của các nhân viên. - Định hướng và đưa ra kế hoạch làm cho các Ban/nhân viên trong phòng. 6. Các công việc khác - Góp ý quy trình quy định hướng dẫn của Khối cũng như Ngân hàng, và các công việc khác liên quan đến dự án thẻ… - Tham gia các hội nghị, lớp tập huấn, chương trình đào tạo, vvv… - Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của lãnh đạo Khối. |
Yêu cầu | Cá nhân : - Tuổi: Không giới hạn - Giới tính: Nam/Nữ - Sức khỏe tốt, chịu được áp lực công việc. Kiến thức : - Tốt nghiệp Đại học chính quy trở lên chuyên ngành Kinh tế, Tài chính - Ngân hàng, Quản trị kinh doanh, Thương mại, Kế toán, Kiểm toán, Ngoại thương - Kiến thức về ngân hàng, hoạt động NHĐT hoặc tương đương tại các Ngân hàng, các văn bản pháp luật liên quan: Luật Ngân hàng Nhà nước, quản lý rủi ro,… và các văn bản pháp luật khác có liên quan. - Am hiểu nghiệp vụ kế toán thẻ, Tra soát đối soát, QLRR và hành chính quản trị. Hiểu rõ các quy định của pháp luật và của Ngân hàng liên quan đến nghiệp vụ chuyên môn. Kinh nghiệm: Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm làm việc tương đương tại các Ngân hàng (tốt nhất là kinh nghiệm về Thẻ & NHĐT). Kỹ năng: - Trình độ C tiếng anh hoặc chứng chỉ khác tương đương - Quản lý, giao tiếp, thuyết trình, làm việc nhóm - Đào tạo nhân viên, lên kế hoạch, làm việc với số liệu NHĐT… |
Hồ sơ yêu cầu: | - Đơn đăng ký ứng tuyển hợp lệ là Đơn được ứng viên hoàn thiện theo đúng mẫu của Ngân hàng Bưu điện Liên Việt trên phần mềm MS Excel và đầy đủ thông tin, không viết chữ IN và không viết tắt; Tải tại đây - Đặt tên file Đơn đăng ký ứng tuyển: Họ tên ứng viên - Vị trí ứng tuyển - Địa điểm làm việc (VD: Nguyen Van A – Truong phong KTTT – Khoi NHDT). - Địa chỉ nộp Đơn ứng đăng ký ứng tuyển: tuyendungmiennam@lienvietpostbank.com.vn - Đặt tên tiêu đề email: Vị trí ứng tuyển - Địa điểm làm việc (VD: Truong phong KTTT – Khoi NHDT) - Ưu tiên ứng viên nộp hồ sơ sớm, chỉ nhận đơn ứng tuyển hợp lệ. |
