Được nhận bàn giao công việc mới nhưng chưa biết công việc đấy cụ thể phải làm những gì?

[trananh8989]

E vừa mới vào làm chưa đến nửa tháng thì phải tiếp nhận công việc mới là Trông coi các hồ sơ công trình, dự án từ 1 chị cấp trên đã làm đc lâu năm rồi .
E không có kinh nghiệm, chưa đi làm ở đâu hết nên không biết công việc đấy cụ thể phải làm những gì ?
Mong các anh, chị và các bạn có kinh nghiệm thâm niên giúp e với [-O<

Trong các hồ sơ công trình đấy gồm có :
- Quyển hồ sơ pháp lý
- Thuyết minh dự án tiền tỷ ~.~!
- báo cáo (kiểm toán) quyết toán
- Bộ hợp đồng góp vốn
- Biên bản xác định giá trị thực tế DN
- Chứng thư thẩm đinh
- Bộ hợp đồng xây lắp, lập dự án, tứ vấn giám sát
- Biên bản nghiệm thu
-Chỉ giới đường đỏ
...
và rất nhiều các giáy tờ khác ... đựng trong tủ
(Đựng nhiều giấy tờ quan trọng như vậy mà tủ k có khóa @.@! )

Vậy nên e mong anh, chị hay các bạn có thể chó e thêm những ý kiến , lời khuyên, cách làm 1 cách chi tiết, cụ thể để e có thêm sự hiểu biết để có thể tiếp nhận công việc mới này
P/S : Cảm ơn rất nhiều :XXXXXX

 

[kakun159]

Theo mình nghĩ bạn nên giành ra một khoãng thời gian để "thống kê ghi sổ kiểm đếm các hồ sơ giấy tờ" mà bạn phụ trách đảm nhận và nhờ cấp trên hay chính người bàn giao cho bạn ký tên để Chứng minh là hồ sơ hiện tại bạn đang giữ là gồm những gì.
Tránh sau này thất thoát bạn lại là người phải gánh trách nhiệm đó. Trc mắt thì mình nên làm vậy để bảo đảm an toàn cho chính mình trc

 

[trananh8989]

hehe cảm ơn bạn kakun nha . lúc mình nhận bàn giao chả ai nói j vs mình . họ cứ lờ lớ lơ di . bh bạn nói mình làm luôn . cảm ơn bạn nhiều :XXXXXXXX

 

[kakun159]

cứ làm đi bạn! nhưng nhớ phân định trách nhiệm rõ ràng và tránh để mít lòng mấy người trong cơ quan, mình cũng vậy cũng nhận bàn giao cã đống hồ sơ, nhưng biết làm sao giờ cũng phải nhận thôi...! mình lên excel lập ra 1 bảng danh sách: Phân định trách nhiệm rõ hết.
Bạn làm bên nào vậy?

 

[trananh8989]

Chị đồng nghiệp bàn giao cho mình xong chuyển công tác sang chi nhánh khác rồi . mình cũng hết cách để mà hỏi ý chị ý =]]
Việc ký tên thì theo lời bạn nói mình cũng làm xong rồi . Bạng biểu mình cũng sắp xếp xong . bây giờ chỉ phải lật ra hết các tủ để sắp xếp lại với nhau cho dễ lấy dễ nhớ . lần sau ai muốn lấy còn biết đường mà lấy. bản gốc để riêng mà bản phô tô cũng để riêng . bây giờ tớ sắp xếp lại hết mới mệt . 1 đống lộn xộn @.@!

tớ bên bộ phận Nguồn vốn của Tập đoàn . tớ mới làm thôi . lại chưa có kinh nghiệm nữa
Có gì bạn cho mình biết thêm để học tập nha :X

 

[kakun159]

Mình cũng như bạn lôi cã tủ hồ sơ ra ngồi sắp lại, xem cái nào thiếu thì báo sếp tìm cách bổ xung....! Mình cũng mới đi làm thôi...nên cùng giúp đở chia sẻ kinh nghiệm nhau nhé.! chúc bạn luôn hoàn thành tốt công việc đc giao..

 

[trananh8989]

ok hehe . bạn có yh hay email ko ?
yh của tớ là ko_xinh

có j ko hiểu bọn mình trao đổi cùng nhau

 

[kakun159]

Yh của mình là nguyenhoanghungduy
Cơ quan mình làm k vào đc yh
Mình lên UB còn nhiều hơn yh nữa đó hjhj...

 

[trananh8989]

. t add nick ay roi day . co j ll trao doi nha \/